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档案信息资源在线开发的影响因素及安全防范分析

时间:2019-07-31 14:17|点击数:

目前,信息资源已成为社会经济发展不可或缺的一部分。近年来,中国越来越重视档案信息资源的开发,取得了很好的成绩。今天,在全国范围内广泛建立了档案资源开发的基础设施。在当今日益网络化的过程中,人们对档案信息资源开发的认识也越来越强,但受多种因素影响,发展现状仍不容乐观,无法满足人们的期望。

影响因素

目前,与其他信息资源相比,中国的档案信息资源利用不足,导致资源错位,数据冗余等一系列问题,在一定程度上推迟了档案信息资源的开发。因此,仔细分析影响档案资源开发的各种因素是非常沉重的。本文认为,这些因素主要是文件概念问题,管理方法和文件设备问题。

(1)档案的概念。如今,档案信息资源的发展显然落后于这个社会的发展速度。档案工作方式落后,档案工作效率低下是人们目前档案资源缺乏发展的主要表现形式。甚至许多专业领导者也不太了解档案工作是什么,认为它就像保存档案一样简单。造成这些问题的主要原因是概念不明确,人们对档案资源的重要性没有明确的概念。可以想象,只有档案信息资源的开发才能满足社会的需求,必将获得更高的回报。

档案信息资源在线开发的影响因素及安全防范分析

(2)管理方法。随着互联网的普及,互联网上的信息资源并不像以前那样神秘,人们获取信息资源变得越来越方便。但是,目前档案信息管理仍然非常落后,档案信息资源的价值难以挖掘,人们获取有价值的信息变得越来越困难。目前,档案信息资源管理非常滞后,服务也很机械化,严重阻碍了档案信息资源的开发。因此,必须创建一种新的管理方法。

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(3)文件设备问题。由于普遍缺乏对档案工作的关注,政府和企业没有投入足够的资金使文件基础设施非常不完善。特别是在一些欠发达地区,没有完善的网络设施,有些档案馆仍然使用非常落后的管理软件,只能用于简单的操作。在较发达的地区,虽然硬件达标,但缺乏专业的档案管理员,没有熟练的工作流程,导致档案信息资源的开发效率仍然很低。

2.档案信息资源开发的对策

2.1培养高素质人才

如今,档案管理工作所追求的管理技术越来越高,方法也越来越多样化。这对档案管理员的能力提出了更高的要求。政府和企业建立科学的培训体系,培养高素质的档案信息开发人才。员工不仅了解网络技术的基本原理,还拥有丰富的文件管理理论知识。因此,档案工作者努力提高自己的各种素质,并不断学习获取更多知识,以适应高需求的工作。2.2加强基础设施建设

完整的基础架构不仅是有效文件开发的保证,也是确定档案工作效率的关键因素。目前,档案信息资源基础设施建设主要表现在三个方面:档案资源的收集和组织,即档案资源的建设。其次,需要建立独立的档案数据库。档案信息资源的分类也是提高档案信息资源开发效率的关键因素之一。三是构建档案信息资源的网络平台。充分发挥互联网的作用,为人民提供便利。

一是完善网络技术建设。这方面从内部和外部因素开始。其中,内部因素主要在于员工不断增强网络维护意识,提高技术水平,及时将最新的网络信息技术添加到安全技术中,以维护档案信息资源。同时,计算机数据库定期进行消毒和更新,以防止病毒利用它。为了安全起见,重型文件信息不应传输并存储在互联网上,以免被犯罪分子通过技术手段窃取。外部因素主要是为了提高抵御外部黑客攻击的能力。许多人希望通过一些漏洞获取隐私数据,然后将其转售以获取利润,这严重危害了整个社会的安全。制定具体的法律制裁可以对无法无天的人产生威慑作用。

其次,平衡参与网络文件信息开发和利用的各方的合法权益。这里有三件事要做,一是改善网络文件信息资源的法律规范。权威的法律制度不仅可以保证网络环境下档案资源开发的正常运行和使用,而且可以有效地攻击不法分子。第二是权衡信息发展与档案知识产权之间的关系。首先,档案管理组织必须改进和完善档案知识产权保护管理规则,严厉打击恶意下载,网络攻击等非法活动。第三,档案与用户之间的良性互动机制和合作关系将最大化档案信息资源的经济和社会效益。

最后,注意在开发和利用过程中保护公民的隐私。首先,要尽快完善和完善保护档案信息资源公民隐私的法律法规,及时出台保护隐私的各项规则,处理公民知情权与隐私权的关系,明确使用权利。和开放档案信息资源的范围。其次,提高工人隐私保护意识。档案工作者应加强对档案隐私保护的自我教育,不断提高自身档案保护意识。

结论

在这个阶段,中国档案信息资源的在线发展正处于探索阶段。公众参与度仍然不高,服务质量有待提高,资源管理意识并未深入人心。从科学发展观的角度看,影响档案信息资源开发的主要因素仍具有无可比拟的深刻内涵。在这些因素中,人是核心。约束和规范的组合是确保资源安全的有效手段。促进更合适的发展战略,提高发展效率和加强更安全的预防措施是未来研究的重点。


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本文来源:宣传部